メールソフトのクラウド化におすすめのアプリケーションとは?ブラウザベースのメールソフトが最強!

メールソフトのクラウド化におすすめのアプリケーションとは?ブラウザベースのメールソフトが最強!アイキャッチ

 

どうも!ダウンロード型のメールソフトに嫌気がさしている@gudaogudaoです。

 

昨今クラウドの進化により、情報共有のスピードは格段に早くなりました。

しかし企業での情報共有方法といえばメールがいまだに主流です。

 

しかもPOP3が特に多い。

そんなPOP3のメールソフトをクラウド化するにはどうしたら良いのか、その方法を解説していきます。

メールソフトをクラウド化したら圧倒的に便利になったのでオススメですよ!

複数端末でメールをやりとりしたい!どうすれば良い?

 

Mac mail

 

冒頭分にも書いたように今だに企業間での情報共有にはメールを用いているというケースが多い。

個人使用ではLINEやFacebookなどのSNSがすでに一般的ではあるものの、中小企業においてはメールからはなかなか抜け出せないらしい。

 

iPhoneを持ち始めた頃に私は初めての社会人経験を踏み出したのだが、特に不便に感じたのがこの『メール』。

メール自体は情報共有ツールとしては有効であるものの、必ず会社のPCを立ち上げないとメールを確認することが出来ない。

だから外出先でお客さんから電話で『今メール送ったから見てよ』と言われても『今出先なんです〜』という不毛な会話が辛かった。

 

そこで当時仕事に燃えていた私は複数の端末(当時でいえばiPhoneや自宅のPC)でメールを受けることが出来ないかと思い、メールサーバー自体がPOP3対応だったので各端末にメールの設定を入れた。

これにより各端末でメールを送受信できるように設定することが出来た。

 

ちなみに個人のデバイスに会社のメール設定をしていいかは会社のセキュリティポリシーによるので参考にされる方はこの辺は確認の上お願いしたい。

当時は緩かったのでうちの会社はセーフでした笑

 

話は戻るが、たしかにiPhoneや自宅PCなど各端末でメールを送受信できるようになったことで今までメールを見るためだけにPCを起動していたことを思えば非常に効率化にはなった。

しかし問題は送信メールの履歴である。

 

POP3の仕様上やむを得ないのだが、各端末から送信したメールの履歴は送信したデバイスにしか残らない。

そのため『あれ?あの件返信したっけ?」と送信履歴を確認しても、iPhoneで送った返信はパソコンからは発見できない。

これがなかなかストレスだったのと、効率が悪い。

 

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メールソフトってクラウド化できないの?悩んだ結果は?

MacとiPhoneX

 

こんな感じでストレスと不便を感じる中で最近になってようやく一つ案が思いついた(遅すぎるけど)

これだけGmailとかクラウドベースのメールソフトがあるのであれば、現状のPOP3環境もクラウドに移行できるのではないか?

 

候補にあがったのはまずGmail。

クラウドベースのメールソフトといえばやっぱりGmailだ。

結論からいうとGmailにPOP3のメールを移行するのは可能だった。

 

非常にプライベートな部分が多いので操作画面は割愛させていただきますが、設定方法はこちら。

GmailにPOP3のメールアドレスを登録する方法

gmailの『設定』の中の『アカウントとインポート』の項目の中に『他のメールアドレスを追加』という項目がある。

この中の『既存のメールアドレスを追加』押して進んでいくだけ。

 

ブラウザ版Gmailで会社のPOP3のメールアドレスを送受信できるようになるのはとっても便利!

普段パソコンは仕事もプライベートもMacbookを使用しているのだが、仕事の時にはBootcampでWindows10を使用している。

でもブラウザベースのアプリケーションを使って仕事をするときはMacの方が便利なのでMacを使っていた。

 

しかし先ほど書いたメールの送信の履歴を確認する問題のため、メールは可能な限り一つのアプリケーション上で行いたい。

そのため仕事で使うWindows10上のメールソフトを活用していたので、メールのやりとりはMacでするわけにはいかない。

だからメールを確認するためにイチイチ再起動してBootCampからWindows10を立ち上げていたのだが、これが結構面倒臭かったのだ。

 

Gmailに切り替えしたことでWindows10でもMacでも同じようにメールの送受信を確認できるのは本当に便利。

しかもブラウザベースなのでモバイル環境だろうとインターネットが使えれば使用できるのが最強!

 

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優秀だったGmailを辞めた理由とはなにか?

Gmail

 

非常に有効活用していたGmailだったのだが、ソフトを切り替えることにした。

なぜか?

実はGmailはプライベートなやりとりにも使用している。

だからビジネスメールと混在することが嫌になったのだ。

 

個人事業主とか経営者であれば一つのインターフェイス上で確認できた方が効率的なのだろうが、サラリーマンの気持ち的には休みの日まで仕事のメールは見たくない。

かくしてビジネス専用に使えるクラウドベースのメールソフトを再度探すことになる。

 

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オンラインメールソフトとしてMicrosoft office365は使えるのか?

Surface Studio

 

結論からいうと今回の用途にはMicrosoftのoffice365のoutlookは使用できなかった。

office365 Business(法人モデル)は勤めている会社でも使用しているので本当はこれを使えればベストだなと考えていた。

しかしoffice365 Businessには2つのoutlookが付属する(契約モデルにもよるが)

 

1つはクライアントにインストールするタイプのoutlook、一般的にみなさんがMicrosoftofiiceで使うOutlookだ。

もう1つがoutlook.comというブラウザベースのクラウド型メールソフトだ。

 

今回はこのブラウザタイプのoutlook.comで問題解決できるのではないかと思ったのだが、ビジネス版のoffice365のoutlook.comはoffice365の『〜.onmicrosoft.com』に準ずるメールアドレスしか登録できない。

既存のドメインのメールアドレスを使用しようとするとoffice365本体の管理画面にてドメインの移管のような手続きが必要になる。

 

当然これを行うと自社のドメインに付随するすべてのメールアドレスに影響が発生するので、さすがにリスキーでやめた。

 

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個人用アカウントoffice.comを活用するのはどうか?実際に試してみた

Windowsマーク

 

振り出しに戻り途方にくれていたのだが、ふと頭をよぎった。

『個人用のMicrosoftアカウントのoutlook.comはどうだろうか』

 

実はMicrosoftアカウントは個人用であれば無料で作成することができるのだが、作成すると無料でoutlookのWEB版とも言えるoutlook.comが無料で使えるのだ。

ちなみに余談ですが、最近マイクロソフトでは『Office Online』として無料でWord Excel PowerPointの利用を可能にしている。

ブラウザ版での利用となり使用できる機能に制限はあるが、無料でofficeが使用できるのでめちゃくちゃ便利ですよ。

 

話は戻るが、outlook.comを試して試してみることにしました。

 

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outlook.comに既存のPOP3アカウントを登録していく方法を解説!

手紙 大量

 

まずはすでに利用しているMicrosoftアカウントでoutlook.comにアクセスする。

もし持っていなければ作成すればOK。

 

outlook.comにアクセスするとこんな画面が表示される。

右上の歯車マークを押して最下部の『outlookのすべての設定を表示』をクリック

次に左側のタブから『メール』→『メールの同期』→『他のアドレスの追加』に進んでいく。

あとは通常のPOP3のメールを設定すれば終了である。

 

かくしてプライベート用とビジネス用で分けながらかつ、ブラウザベースのメールソフトへクラウド化することに成功しました。

POP3のメールにも関わらず送受信ともにブラウザでクラウド上のメールソフトを使うことでどの端末からでも同じ送受信フォルダを閲覧できます。

しかもフラグ立てしたとしても他すべての端末で閲覧状況を同期することができるのだ。

めちゃくちゃ便利になりましたねー。

 

まとめ:メールソフトのクラウド化はブラウザベースが最強!

Mac Elcapitan

 

いかがでしたか?

正直一度クラウド化を済ませてしまうともうクライアント型のメールソフトを利用する意味は全く無くなります。

それくらいブラウザ型のメールソフトは便利です!

 

もしクライアント型のメールソフトを使用している人がいれば一度チャレンジしてもらえると良いと思います!

無料だしね!

 

ちなみにモバイル端末との親和性もバッチリ!

iPhoneやiPadにはMicrosoftから『outlook』という専用アプリも出ているので、純正メールソフトと同じようにクラウド型のメールソフトを使えますよ!

みんなブラウザベースのクラウド型のメールソフトを使った方が良いよ!!

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